Um fornecedor de fosfatidilserina deve ser avaliado como parceiro qualificado, não apenas pelo menor preço cotado. As verificações principais são rastreabilidade da fonte, método de ensaio, consistência em lotes, controle de oxidação, prontidão de documentos, capacidade de fabricação e resposta às perguntas da aplicação.

Lista de verificação de avaliação de fornecedores

Área de avaliaçãoO que o comprador deve perguntarEvidências a registrarDecisão
1. Rastreabilidade de origemQual é a fonte da lecitina, rota do produto, referência do lote e qualidade citada?Especificação atual e declaração da fonte.Passe / Segure
2. PS método de ensaioQual método, limite e resultado atual do lote suportam o conteúdo declarado do PS?Método, limite de aceitação e resultado correspondente do COA.Passe / Acompanhamento
3. Consistência de lote para loteO fornecedor pode explicar os critérios de liberação e manter os registros atuais do lote?Documentos representativos e atuais do lote.Passe / Segure
4. Controle de oxidaçãoQual limite de valor de peróxido, controle de armazenamento e proteção de embalagem se aplicam?Limite, resultado atual, embalagem e instruções de armazenamento.Passe / Acompanhamento
5. Testes de metais pesadosQuais limites e resultados de testes estão incluídos para Pb, As, Hg, CD ou outros metais exigidos?Limites atuais, método e resultado do lote.Passe / Segure
6. Testes microbiológicosQuais controles de contagem de placas, leveduras/mofo, patógenos e Salmonella se aplicam?Seção atual de microbiologia do COA ou relatório.Passe / Segure
7. Documentação de alérgenosExistem declarações específicas de alérgenos, transgênicos e auxílios de processamento disponíveis?Declarações atuais assinadas para a fonte citada.Passe / Acompanhamento
8. Documentação regulatóriaQuais arquivos de produção, instalações alimentares, Halal, Kosher ou mercado de destino se aplicam?Escopo do documento, validade e aplicabilidade do produto.Passe / Acompanhamento
9. Capacidade de fabricaçãoQuem fabrica o material e quais informações sobre processo, qualidade e capacidade estão disponíveis?Controlava a identidade da empresa, o escopo do produto e a resposta de capacidade.Passe / Segure
10. Suporte a amostras / pilotosO fornecedor pode fornecer uma amostra, um COA de exemplo e uma resposta técnica para o formato pretendido?Exemplo de identidade, lote, documentos e condições do piloto.Passe / Acompanhamento
11. MOQ ComercialQual é o MOQ por grau, origem, pacote e destino?Cotação escrita ou termos comerciais.Passe / Acompanhamento
12. Prazo de esperaQual é o prazo normal e de primeira ordem após a aprovação do documento?Produção escrita e cronograma de envio.Passe / Acompanhamento
13. EmbalagemQual peso líquido, revestimento, paletização, rotulagem e condições de armazenamento se aplicam?Especificação de embalagem e confirmação de envio.Passe / Acompanhamento
14. Controle de mudançaComo as mudanças de origem, processo, especificação, local ou embalagem são comunicadas?Processo de notificação de mudança ou resposta escrita do fornecedor.Passe / Segure
15. Verificação do COAO COA identifica o mesmo produto, fonte, grau, lote, base de teste e datas do orçamento?Correspondeu ao COA e ao registro de lançamento específicos do lote.Passe / Segure

Como conseguir um fornecedor

Use uma decisão simples de passe, retenção ou acompanhamento para cada área. Um fornecedor pode permanecer na lista restrita enquanto as evidências estão pendentes, mas uma especificação atual ausente, fonte incerta, teste crítico falhado ou COA não correspondido devem permanecer retidos antes da aprovação comercial. Registre o documento, a data e o proprietário para cada acompanhamento.

  1. Defina a fonte-alvo, grau de PS, aplicação, mercado de destino e volume anual.
  2. Solicite a especificação atual e pergunte quais métodos de teste suportam cada parâmetro crítico.
  3. Compare um COA de amostra com a especificação e confirme que o nome do produto, a origem, o lote e a classificação correspondem.
  4. Verifique embalagem, armazenamento, MOQ, prazo de entrega, suporte à amostra e expectativas de controle de mudanças.
  5. Registre perguntas em aberto e obtenha confirmação por escrito antes do piloto ou da ordem de compra.

Documentos a serem solicitados antes da qualificação

  • Especificação controlada atual
  • COA específico para lote ou uma amostra representativa claramente identificada
  • Declarações de origem, alérgeno e OGM quando necessário
  • Detalhes de embalagem, armazenamento, vida útil, MOQ e prazo de entrega
  • Arquivos de produção, Halal, Kosher ou específicos de mercado aplicável
  • Termos de exemplo e suporte técnico para a aplicação pretendida

O Página de Qualidade & P&D, Guia de especificações do pó PS, e Formulário de solicitação de documento técnico Fornecer os próximos passos para uma avaliação específica do produto.

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